Caso práctico: gestión de tres categorías con empresas chinas de fabricación de indumentaria

Una cadena minorista europea acudió a nosotros con un problema que aparenta ser simple, pero no lo es. Compró ropa de trabajo a un proveedor, ropa infantil a otro y ropa casual a un tercero. Tres auditorías, tres estándares de calidad, tres calendarios y una marca que se veía diferente en cada estante.

Este caso práctico sigue el proceso de consolidación. La cadena trasladó las tres categorías a un solo programa con una fábrica. En esta página se registra lo que se probó, lo que cambió y lo que un comprador debería replicar.

El encargo: tres categorías, un proveedor

La cadena estableció tres condiciones antes de la primera reunión, y calificó a las empresas chinas de fabricación de indumentaria únicamente en función de esas condiciones. Un estándar de calidad para todas las categorías, un calendario de producción y un punto de contacto para reclamaciones.

Sin embargo, las categorías no eran similares. La línea de ropa de trabajo requería clases de visibilidad y grados de cinta reflectante. La línea de ropa infantil necesitaba una graduación de tallas de 3 a 12 años y un expediente de pruebas químicas. La línea de ropa casual requería caída, planchado y un color estable.

Por lo tanto, la primera pregunta no fue sobre el precio. Era sobre si un mismo espacio podía albergar tres perfiles de riesgo diferentes sin permitir que el estándar decayera en ninguno de ellos.

Por qué las empresas chinas de fabricación de indumentaria se evalúan por categoría

Una fábrica demuestra su valía por categoría, no por catálogo. Por eso, el comprador evaluó cada línea de producción según sus propios criterios antes de iniciar el programa. Cada fabricante de ropa que los compradores chinos consideren debe nombrar primero sus líneas de producción internas.

Ropa de trabajo. El grado de la cinta reflectante, la clase de visibilidad y el resultado de la prueba de abrasión debían llegar con la muestra. Nuestro chaleco de seguridad reflectante de malla de alta visibilidad se sometió primero a ese expediente.

Ropa infantil. La graduación, las piezas pequeñas y la prueba química debían adaptarse al rango de edad. Nuestro conjunto de ropa deportiva para niños llevó ese control.

Ropa casual. La caída, el acabado de planchado y la solidez del color debían resistir en el suelo de la tienda. Nuestro conjunto de traje casual para mujer cerró la tercera línea de producción.

Las empresas chinas de fabricación de indumentaria suelen listar las tres líneas de producción, pero dominan una. El comprador solicitó primero la lista de líneas de producción internas, y luego evaluó cada una con una muestra de pago. Tres muestras cuestan menos que una temporada fallida.

Planificación de la capacidad en tres líneas de producción

La obtención de tres categorías de una misma fábrica cambia la pregunta sobre la capacidad. Las líneas de producción son independientes, pero el calendario es compartido.

Además, la planificación de la capacidad de producción comenzó con una tabla simple. Cada línea de producción recibió un límite mensual en unidades, y cada límite se dividió según la línea de producción que lo ejecuta. Luego, el comprador colocó los tres programas en un mismo calendario y buscó coincidencias.

En la práctica, aparecieron dos coincidencias. El pico de ropa de trabajo y el pico de ropa infantil de vuelta al colegio coincidieron en las mismas ocho semanas. Como resultado, el corte de ropa infantil se adelantó tres semanas, y la reserva de ropa de trabajo se retrasó una. El calendario se mantuvo, y ninguna línea de producción trabajó horas extra.

Por eso, las empresas chinas de fabricación de indumentaria se evalúan por calendario, no por catálogo. También es el valor real de la obtención de una sola fábrica. Cuando una línea de producción falla, el comprador ve el efecto en las otras dos en la misma reunión. La solución se aplica antes de que se pida la tela.

Cumplimiento y pruebas bajo un mismo estándar

Tres categorías significaban tres conjuntos de reglas, pero un solo formato de archivo. El comprador solicitó la misma estructura de carpeta en cada pedido.

El expediente de ropa de trabajo contenía la clase, la prueba de la cinta reflectante y el resultado de la abrasión. El expediente de ropa infantil contenía el informe químico, la comprobación de piezas pequeñas y la graduación por edad. El expediente de ropa casual contenía el informe de fibra, la solidez del color y el resultado de la contracción. Cada documento llevaba una fecha.

Un fabricante de ropa que los compradores chinos pueden auditar una vez ahora cubre tres contratos. La auditoría social se realizó una vez para todo el espacio, y la cadena la aceptó para las tres categorías. Por lo tanto, la carga de trabajo de cumplimiento se redujo en dos tercios, y las fechas de renovación se agruparon en un calendario en lugar de tres.

Empaque y el plan de contenedor

Como resultado, tres categorías en un mismo contenedor necesitan un plan de empaque, o el almacén pagará las consecuencias después.

Por ejemplo, la ropa de trabajo se empaquetó plana, la ropa infantil se empaquetó plana con una división por tallas, y la ropa casual se colgó. El plan de cajas separó las tres por marcas, para que cada categoría se escaneara en su propia ubicación al llegar.

El contenedor era un High Cube de 40 pies. La sección de prendas colgadas usó más volumen, así que las líneas de producción empaquetadas planas llenaron el espacio alrededor. Además, el plan se acordó con la muestra, antes de que se fijara la cantidad del pedido, que es el único punto donde un cambio no tiene costo.

El resultado y el patrón de reorden

Además, el programa funcionó durante dos temporadas, y tres cosas se mantuvieron.

El estándar de calidad se mantuvo, porque una regla de inspección cubría cada línea de producción. El calendario se mantuvo, porque los tres programas compartieron un plan de espacios. El proceso de reclamaciones se mantuvo, porque una falla tenía un responsable en lugar de tres.

Además, la cadena añadió una cuarta categoría en la segunda temporada. Esa adición necesitó una ronda de muestras y una comprobación de capacidad, porque la auditoría, las reglas de graduación y el plan de empaque ya existían. En resumen, la consolidación convirtió una nueva categoría en una decisión pequeña.

Lo que puedes reutilizar de este programa

Solicita a otras empresas chinas de fabricación de indumentaria los mismos tres pasos, luego compara las respuestas. Tres pasos se transfieren a cualquier programa de múltiples categorías.

• Solicita la lista de líneas de producción internas por línea, y luego evalúa cada una con una muestra de pago.

• Coloca cada línea de producción en un mismo calendario y busca coincidencias antes de reservar la tela.

• Usa un formato de archivo para el cumplimiento, para que las auditorías y renovaciones estén en un solo lugar. La planificación de la capacidad de producción pertenece a la misma reunión.

Si deseas conocer la prueba de capacidad en detalle, lee nuestra guía sobre fabricantes de ropa chinos. Si deseas ver la perspectiva del espacio detrás, lee nuestra guía sobre una fábrica de ropa en China.

Preguntas frecuentes

¿Puede una fábrica realmente gestionar varias categorías? Sí, cuando las líneas de producción funcionan en líneas separadas bajo una sola regla de inspección. Solicita la lista de líneas de producción internas, luego evalúa cada una con una muestra antes de trasladar el volumen.

¿Cómo funciona el MOQ en tres categorías? Cada línea de producción tiene su propio mínimo de tela, así que el MOQ es por categoría y por color. El comprador confirmó cada uno antes de que se fijara la paleta.

¿Cuál es el mayor riesgo en un programa de múltiples categorías? Una coincidencia de calendario. Dos líneas de producción con picos en las mismas semanas competirán por la misma línea de producción, así que debes colocar los programas en un mismo calendario antes de reservar la tela.

¿Una auditoría cubre todas las categorías? La auditoría social cubre el espacio, así que cubre todas las categorías que se ejecutan en él. Las pruebas de producto permanecen separadas, porque cada categoría responde a un conjunto de reglas diferentes.

Reflexiones finales

La cadena no ahorró dinero encontrando una fábrica más barata. Ahorró dinero eliminando entregas intermedias: tres auditorías se convirtieron en una, tres calendarios en uno, y tres rutas de reclamaciones en una.

Las empresas chinas de fabricación de indumentaria se ganan un programa de múltiples categorías demostrando cada línea de producción por sí misma. Para evaluar tus categorías con nosotros, lee más sobre nuestra fábrica y envía la lista de líneas de producción.